Углегорский архив получил новый сканер
Корпорация "ЭЛАР" поставила в архив Углегорского муниципального района Сахалинской области сканер "ЭЛАР ПланСкан А2В". С помощью нового оборудования сотрудники подразделения администрации усовершенствуют и ускорят процесс создания электронных копий архивных документов и НСА, сообщили в пресс-службе корпорации.
По состоянию на начало текущего года в архиве Углегорского муниципального района 146 фондов, в том числе более 16 000 единиц постоянного срока хранения и более 18 000 единиц по личному составу. Перевод документов в электронный вид позволит сотрудникам архива повысить скорость предоставления государственных услуг и функций, в том числе по выдаче архивных справок, выписок и архивных копий документов. "Создание электронного фонда пользования на архивные документы является сегодня неотъемлемой частью деятельности муниципальных архивов, — комментирует Алексей Дзюбин, ведущий эксперт корпорации "ЭЛАР" по работе с госучреждениями. — Обращение к бумажным оригиналам документов негативно сказывается на их сохранности, и кроме того, зачастую становится одной из причин задержки определенных регламентами сроков организации межведомственного взаимодействия, оказания госуслуг и функций".
"ЭЛАР ПланСкан А2В", поставленный в архив Углегорского муниципального района, является устройством для бережной и быстрой оцифровки архивных документов. Он очень удобен и прост в эксплуатации как при собственно сканировании, так и при обработке изображений. Так, сканер автоматически удаляет с образа "шумы", корректирует яркость, обрезает копию по формату и т.д. "Применение "ЭЛАР ПланСкан А2В" также экономически выгодно, — отмечает Алексей Дзюбин. — Металлический корпус сканера с фиксированным положением всех составляющих элементов обеспечивает надежную работу устройства в ходе многолетней интенсивной эксплуатации".