На Сахалине оцифруют браки, разводы, рождения и смерти. Сахалин.Инфо
29 марта 2024 Пятница, 10:49 SAKH
16+

На Сахалине оцифруют браки, разводы, рождения и смерти

Южно-Сахалинск

Сахалинскому агентству ЗАГС в ближайшие годы предстоит внести в электронный архив более 2,2 миллиона записей о заключении браков, разводах, смертях, перемени имен, установлении отцовства и так далее. Весь этот архив, накопленный с 1925 года, сегодня хранится в бумажном виде, но по требованию федерального законодательства, рассказали в агентстве, в ближайшие годы ему придется трансформироваться в цифру.

"На 1 января 2018 года общее количество актовых записей архива Сахалинской области составляет 2 193 143. В электронном виде из них на 1 января — 1 428 515. Но в марте 2017 года вступили в силу новые правила оцифровки архива, основным требование которых стало внесение дополнительных данных в электронную запись, которых ранее не требовалось. На данный момент необходимо ввести 2 163 969 актовых записей. При этом все актовые записи должны быть оцифрованы независимо друг от друга двумя разными людьми, то есть каждая запись должна быть набрана дважды. По замыслу законодателя, это позволит избежать ошибок при формировании электронного архива, обеспечит его сверку с бумажным носителем. При этом основной целью является создание единого государственного реестра записей актов гражданского состояния, частью которого в том числе станет архив агентства ЗАГС Сахалинской области" — сообщается в официальном ответе ведомства на запрос ИА Sakh.com.

Только в этом году, следует из материалов сайта государственных закупок, на проведение связанных с оцифровкой процедур региональное агентство ЗАГС планировало потратить около 16 миллионов рублей. Первый тендер, предусматривающий внесение в электронные формы 684 тысяч записей с 1925 по 2003 год, был разыгран в апреле, на него ЗАГС был готов потратить 11 миллионов, но в ходе торгов цена снизилась до 6,8. Еще один открытый конкурс на оцифровку 306 тысяч записей за аналогичный период сейчас находится в стадии подачи заявок.

Создание цифрового архива записей должно лечь в основу общего каталога данных о гражданах, создаваемого совместно с Федеральной налоговой службой (ФНС). Он позволит сделать работу с данными граждан более быстрой и удобной, а также сделает более оперативной обработку запросов, связанных с предоставлением сведений об актах гражданского состояния.

"Использование базы данных не просто упрощает поиск нужных актовых записей, но и существенно ускоряет весь процесс оказания государственных услуг гражданам, а также позволяет оперативно отвечать на запросы государственных органов, организаций, в том числе в рамках межведомственного взаимодействия", — добавляют в ЗАГСе.

Подписаться на новости