16+

В Южно-Сахалинске успешно оптимизировали рассмотрение административных правонарушений

Авто, Южно-Сахалинск

Опыт Южно-Сахалинска по оптимизации рассмотрения административных правонарушений признан успешным. Отчет о реализации инициативы рассмотрели на заседании проектного комитета регионального правительства. Оптимизация работы административной комиссии Южно-Сахалинска вошла в число лучших региональных проектов, признанных успешными.

В результате реализации проекта удалось сократить срок доставки документации административной комиссии до адресата с 45 до 15 суток.

— Такой длительный процесс был обусловлен тем, что создание и подписание документов, их регистрация, ввод идентификатора и иных данных, оформление почтового отправления об административном правонарушении — все эти действия проводились в ручном режиме, вызывая временные потери, — уточняет руководитель проекта, директор департамента общественной безопасности и контроля Андрей Сгибнев.

Командой проекта проведен анализ работы административной комиссии с применением технологий "бережливого производства". По результатам были сформированы карты текущего и целевого состояния, определен перечень проблем — "потерь", которые влияют на длительность сроков рассмотрения дел об административных правонарушениях и пути их решения.

В рамках проекта осуществлен ряд мероприятий: приобретено специализированное программное обеспечение, сотрудники административной комиссии обеспечены электронными цифровыми подписями, приобретены средства автоматической фиксации правонарушений, связанных с размещением транспортных средств на озелененных территориях. Программно-аппаратный комплекс "Дозор-МП" с возможностью фото и видеофиксации, с привязкой ко времени и координатам, позволил значительно автоматизировать и упростить процесс, ускорить делопроизводство по административным правонарушениям. Об эффективности работы комплекса "Дозор-МП" рассказывалось ранее.

Проведенная оптимизация способствовала ускорению рабочего процесса. Ранее по каждому административному постановлению необходимо было в ручном режиме совершить порядка 10 действий для регистрации решения о вынесении штрафа на портале учета государственных и муниципальных платежей: ввести данные нарушителя, сумму штрафа, номер постановления, отправить запрос на присвоение уникального идентификатора начисления и т. п. Сейчас все эти действия производятся в "один клик" программой.

Аналогичные цифровые решения применены и в документообороте административной комиссии. Теперь документы создаются и регистрируются в программе, подписываются цифровой подписью, а затем электронный образ документа направляется на сервер "Почты России". Если абонент подписан на услугу получения корреспонденции в электронном виде, то уведомления, решения и информационные письма попадают сразу в цифровом виде получателю. Срок прохождения документа может составлять всего несколько минут. Год назад одно письмо доставлялось по 45 суток или оставалось неврученным.

В ходе административного процесса по каждому правонарушению необходимо направлять до 5 документов (запрос информации, уведомление, повторное уведомление, уведомление о рассмотрении, направление решения). В результате оптимизации специалисты добились суммарного сокращения сроков административного производства на 156 суток, что позволяет более активно реагировать на правонарушения в области благоустройства.

С другими проектами муниципалитета, реализованными на основе "бережливых технологий" и последующей цифровой трансформации, можно ознакомиться на сайте администрации Южно-Сахалинска в тематическом разделе "Умный город", сообщает ИА Sakh.com со ссылкой на пресс-службу мэрии.

Подписаться на новости

Обсуждение на forum.sakh.com

Borisisch 12:18 13 августа 2020
Заботятся о нас, тратят бюджетные деньги на закупку оборудования и программного обеспечения, чтобы штрафы быстрее доходили.
million 12:08 13 августа 2020
А когда будут фотать , нарушителей парковки ? Которым плевать на знаки . Даже если нарисован эвакуатор .
Читать еще 18 комментариев